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Erfahrungsberichte - Was sagen Benutzer über Mail Archiver X:

Niels D.

Mail Archiver X ist ein geniales Programm!

Auf der Suche nach einer komfortablen und zuverlässigen Archivierung meiner Emails von diversen IMAP-Konten in eine Datenbank mit eingebautem Viewer und eigenen Such- , Filter und Sortierfunktionen, das noch dazu auf dem Mac läuft bin ich bereits 2008 auf Mail Archiver X (MAX) gestoßen und war sofort begeistert, andere damals verfügbare Programme liefen entweder nicht auf dem Mac oder nicht stabil, die meisten waren zudem unkomfortabel, unübersichtlich und oft einfach nur häßlich. Ich habe mich deshalb für MAX entschieden und es bis heute nicht bereut. Es ist in der Zeit ein paar Mal vorgekommen, dass ich aufgrund eigener Fehler Probleme mit der Datenbank bekam. Beatrix Willius hat mir jedes Mal schnell und kompetent geholfen, so dass ich keine Datenverluste hatte und die Datenbank bis heute stabil und schnell läuft. Danke!

Da man in MAX im Archiv bzw. Backup-Plan einstellen kann, dass nur Emails die älter als xx Tage alt sind archiviert werden (und das regelmässig z.B. wöchentlich) und die archivierten Emails anschließend vom IMAP-Server gelöscht werden sollen, habe ich keine "Postfach voll" Probleme mehr und der Email-Client (bei mir Apple Mail) wird um Größenordnungen schneller. Meine Archiv-Datenbank umfasst über 36.000 Emails aus 12 Jahren von mehr als 15 Emailkonten und ist knapp 37 GB groß. Eine Stichwortsuche in allen Emails aller Emailadressen dauert trotzdem nur ca. 5 Sekunden. Meine Email-Korrespondenz ist daher über Jahrzehnte lückenlos dokumentiert. Großartig!

In unserem Architekturbüro hat uns das schon sehr oft geholfen. Die Gewährleistungsdauer für die ausführenden Handwerksbetrieben beträgt 4 bis 5 Jahre. Wir selbst haben eine Aufbewahrungspflicht für sämtliche Unterlagen von 10 Jahren. Wenn nach mehreren Jahren aufgeklärt werden muss, was wann warum wie ausgeführt wurde wer welche Entscheidung getroffen hat und warum ein bestimmter Fehler passieren konnte, sind andere Projektbeteiligte oft nicht einmal in der Lage, die Emails aus dem letzten Jahr zusammenzustellen.

Auch wenn am Jahresende der Steuerberater fehlende Belege für Online-Käufe oder Rechnungen von Telefon-, Internet- und Email-Providern für den Jahresabschluss anfordert, sind wir nur ein paar Mausklicks von der Lösung entfernt.

Der Email-Support von Beatrix Willius ist freundlich, schnell und kompetent. Die in den letzten 12 Jahren erschienenen neuen Programmversionen waren ihren Upgrade-Preis allesamt wert. Neue Funktionen, mehr Stabilität, Anpassung an neue Betriebssystemversionen und vor Allem die immer wieder massiv gesteigerte Verarbeitungs- und Suchgeschwindigkeit sind jedes Mal eine echter Gewinn! Das neue Lizenz-Modell finde ich gut und fair. Das User-Interface ist modern, klar und aufgeräumt, die Bedienung ist beinahe selbsterklärend und gut dokumentiert. Nach der ersten Einrichtung der Backup-Pläne (dafür gibt es einen Einrichtungs-Assistenten, der einen durch alle Schritte führt) läuft der Archivierungsprozess zuverlässig und automatisch ab.
Die regelmäßig erscheinenden Qualitäts-Updates beheben Fehler, die mir bis dahin nie aufgefallen bzw. bei mir nicht aufgetreten waren.

Mit der neuen Version 6 ist es nun auch möglich, mehrere Archive anzulegen und jeweils mit eigenen Backup-Plänen und Einstellungen zu versehen. Dadurch kann ich nun z.B. meine privaten und geschäftlichen Mails in unterschiedliche Archive sichern. Wenn ich im zuerst laufenden Archivierungsplan die Emails nach der Archivierung nicht vom Server lösche, kann ich mit einem zweiten Archivierungsplan dieselben Mails nach anderen Kriterien zusätzlich in ein weiteres Archiv sichern und erst danach vom Server löschen. Da gibt es sicher noch viel mehr Möglichkeiten, als ich bisher erkannt habe.
  • Erfahrungsberichte 2026

    Todd W. 2026-01-03:

    Mail Archiver hat mir einen viel einfacheren Weg gegeben, Projekt-Emails zu archivieren und als übersichtliche PDFs abzulegen. Ich hatte vorher andere Archivierungslösungen ausprobiert, aber viele davon waren umständlich oder kamen mit den Änderungen in Apple Mail nicht gut zurecht. Mit Mail Archiver war der Ablauf von Anfang an klar und praxistauglich.

    Damit kann ich Projekt-Emails von meinem Computer in ein zuverlässiges Backup-Archiv verschieben, ohne den Zugriff darauf zu verlieren. Bisher macht das Programm genau das, was ich brauche, und es passt gut zu meinem Arbeitsablauf mit EagleFiler.

    Seiji Y. 2026-01-06:

    Was ich zuerst als lästige Aufgabe erwartet hatte, hat sich als praktischer Weg erwiesen, meine exportierten Mail-Archive zusammenzuführen. Bevor ich Mail Archiver gefunden habe, habe ich über mbox-Exporte oder sogar einen separaten Email-Client nur für die Archivierung nachgedacht. Wirklich elegant klang das alles nicht.

    Ich nutze die App erst seit Kurzem und lerne sie noch kennen, aber der erste Eindruck ist positiv. Schon jetzt wirkt sie wie eine gute Lösung, um verstreute Archive an einem Ort zu bündeln und besser zu organisieren genau das, was ich gesucht habe.

    Paul C. 2026-01-16:

    Mail Archiver war genau die Lösung, die ich gesucht habe, um in Gmail Platz zu schaffen, ohne den Zugriff auf ältere Nachrichten zu verlieren. Ich hatte zwar über einen Desktop-Client wie Thunderbird nachgedacht, wollte aber eigentlich kein weiteres Mailprogramm. Ich brauchte ein eigenes Archiv, mit dem ich alte Nachrichten sichern und später trotzdem leicht wiederfinden kann.

    Nach meinem ersten großen Archiv mit rund 17 GB war ich überzeugt. Das Archiv ließ sich leicht durchsuchen, war einfach zu nutzen und gab mir die Sicherheit, meine Online-Konten aufräumen zu können, ohne etwas zu verlieren.

    Andreas W. 2026-01-20:

    Mail Archiver hat es mir ermöglicht, die regelmäßige Email-Archivierung mit sehr wenig laufendem Aufwand zu automatisieren. Wegen gesetzlicher Anforderungen brauchte ich eine verlässliche Lösung, um geschäftliche Emails täglich zu archivieren, einschließlich der Nachrichten des Vormonats. Nach der Einrichtung lief der Prozess weitgehend von selbst.

    Genau diese Bequemlichkeit ist für mich der größte Vorteil. Besonders wichtig ist für mich, dass die Archivierung im Hintergrund als fester Ablauf laufen kann und nicht zu einer weiteren manuellen Aufgabe wird.

    MATHIAS P. 2026-02-06:

    Mail Archiver wirkt auf mich wie eine sehr praktische Lösung, um alte Emails regelmäßig zu sichern und die täglichen Postfächer schlank zu halten. Mein Ziel ist es, online nur die aktuellen Nachrichten zu behalten und ältere Mails in ein separates Archiv zu verschieben, auf das ich bei Bedarf leicht zugreifen kann. Nach meinen ersten Erfahrungen scheint der Ablauf dafür sehr gut geeignet zu sein.

    Entscheidend ist für mich, dass alte Nachrichten verfügbar bleiben, ohne dauerhaft im Hauptpostfach zu liegen. Genau diese Verbindung aus Aufräumen und weiterem Zugriff hatte ich gesucht.

    Michael 2026-03-03:

    Für mein Unternehmen ist Email unverzichtbar, und Mail Archiver gibt mir die Sicherheit, dass diese Unterlagen zuverlässig gesichert sind. Ich brauche verlässlichen Zugriff auf Nachrichten, weil sie Geschäftsbeziehungen dokumentieren und dauerhaft verfügbar bleiben müssen. Ein rein online gespeicherter Bestand reicht nicht aus, wenn Systeme ausfallen oder Konten nicht erreichbar sind.

    Am meisten schätze ich die innere Ruhe, die mir das gibt. Mail Archiver lässt mich besser schlafen, weil ich weiß, dass wichtige Email-Verläufe unabhängig gespeichert sind und sich bei Bedarf weiterhin durchsuchen lassen.

    Greg 2026-03-30:

    Ich musste alte Emails und Anhänge schnell finden können, und Cloud-Dienste boten mir nicht die gewünschte Erfahrung. Die kostenlose Testversion umfasste bis zu 10.000 Nachrichten – mehr als genug – und die Software funktionierte hervorragend. Jetzt kann ich Nachrichten und Anhänge schnell prüfen. Den tatsächlichen Arbeitsablauf vor dem Kauf testen zu können, gab mir die Sicherheit, dass Mail Archiver mein Problem lösen würde.

    Geoff J. 2026-04-02:

    Mail Archiver bietet mir ein einziges lokales Archiv für viele Jahre Email aus mehreren Konten. Ich hatte MailSteward jahrelang verwendet. Als es nicht mehr funktionierte, war Mail Archiver die beste Alternative. Die Ersteinrichtung brauchte mehrere Versuche, doch nach der Konfiguration hatte ich einen zentralen Ort für meine langjährige Email-Historie.

    Alexander C. 2026-04-08:

    Ich hatte zu viele Emails, um sie von Hand zu sortieren, und wollte ein Offline-Archiv, das zugleich als Sicherung dienen kann. Nach der Einrichtung ist Mail Archiver tatsächlich so einfach, wie einen Knopf zu drücken und zu warten. Die Oberfläche wirkt teilweise altmodisch und große Einlesevorgänge scheinen manchmal nicht mehr zu reagieren, doch der unkomplizierte Ablauf liefert mir genau die gewünschte Offline-Kopie.

    Jens S. 2026-04-09:

    Nachdem ich durch eine fehlerhafte Datensicherung alle meine Emails verloren hatte, brauchte ich eine komfortable und sichere Möglichkeit, sie aufzubewahren. Ich hatte es manuell versucht und außerdem MailSteward verwendet, war damit jedoch nicht vollständig zufrieden. Mail Archiver gab mir eine gezielte Lösung, statt mich auf einen unzuverlässigen Backup-Vorgang zu verlassen.

    Olli 2026-04-09:

    Mail Archiver funktioniert für mich perfekt und gibt mir ein beruhigendes Gefühl. Zuvor war mein Email-Programm selbst praktisch das Archiv. Ich hörte in einem Podcast von dieser Mac-Lösung, und jetzt sind meine Emails richtig archiviert, statt eine weitere Aufgabe zu sein, um die ich mich sorgen muss.

    Mark H. 2026-04-23:

    Bei 323.232 Nachrichten kamen meine Email-Programme nicht mehr zurecht und stellten schließlich ihren Dienst ein. Ich ließ drei verschiedene KI-Werkzeuge vier konkurrierende Anwendungen vergleichen, und nach meinen Kriterien lag Mail Archiver X klar vorn. Damit kann ich aktive Postfächer schlank halten, ohne wertvolle Nachrichten zu verlieren. Ich kann meine Email-Historie bewahren und später mit lokalen KI-Werkzeugen untersuchen.

    fg 2026-04-24:

    Emails zu verlieren ist schmerzhaft, besonders wenn die gesuchte Nachricht mehrere Jahre alt sein kann. Zusätzlicher Speicher beim Anbieter kostet Geld, daher wollte ich ein zuverlässiges Archivierungssystem für meinen Mac. Mail Archiver X bot ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis und war eine Investition, die ich gern gemacht habe. Ich muss mir keine Sorgen mehr darüber machen, ob meine Emails archiviert werden.

    Tim B. 2026-05-02:

    Mit Mail Archiver kann ich meine Email-Historie sicher dokumentieren, was für die Aufzeichnung geschäftlicher Vorgänge wichtig ist. Das Ergebnis ist eine verlässliche Dokumentation vergangener Kommunikation statt verteilter Emails in aktiven Konten. Was mir noch fehlt, ist eine FileMaker-Integration.

    Mark O. 2026-05-16:

    Mail Archiver bietet mir eine sichere und einfache Möglichkeit, Emails aufzubewahren, die ich nicht mehr im aktiven Postfach brauche. Ich wollte alte Nachrichten entfernen, ohne sie zu verlieren, und die Software funktioniert einfach. Ich kann alles sichern, statt heute entscheiden zu müssen, was später noch wichtig sein könnte.

    Alex 2026-05-18:

    Mail Archiver hat meinen Arbeitsablauf gerettet. Alle meine Emails archiviert und über meine Cloud-Einrichtung verfügbar zu haben, fühlt sich fast unglaublich an – und trotzdem ist der Vorgang einfach und sicher. Damit habe ich einen praktischen Ort für meine archivierten Emails, ohne dass der Arbeitsablauf kompliziert wird.

    Aldo 2026-05-22:

    Ich wollte Emails unkompliziert archivieren, ohne noch ein weiteres Abonnement abzuschließen. Nach meiner Rückkehr zu Mail Archiver stellte ich fest, dass das Programm genau das tut, was es verspricht: Es archiviert meine Nachrichten. Ich richte die Software noch ein und wünsche mir einen einfacheren Import weiterer Formate, doch für die eigentliche Aufgabe bietet sie mir die praktische Lösung, die ich gesucht habe.

    Peter H. 2026-06-13:

    Mail Archiver ist wirklich praktisch: Das Programm läuft von allein, und ich muss mich nicht ständig darum kümmern. Ich bin durch eine Apple-Zeitschrift auf die Software aufmerksam geworden, und sie funktioniert tatsächlich gut. Früher hatte ich meine Emails nie archiviert, doch manchmal braucht man eine alte Nachricht später noch einmal. Jetzt bleiben ältere Emails verfügbar, wenn ich sie brauche.

    Kurt G. 2026-06-25:

    Mail Archiver arbeitet für mich seit mehreren Jahren zuverlässig, und ich kann meine Email-Archive bis zurück ins Jahr 2015 weiterhin nutzen und durchsuchen. PST-Dateien waren auf dem Mac umständlich zu handhaben, daher wurde Mail Archiver zur naheliegenden Lösung für meine privaten Emails. Selbst als ich kürzlich an die Anzeigegrenze meines Anbieters von 10.000 Nachrichten stieß, ließen sich die Emails nach dem Verschieben in Zeitordner problemlos archivieren. Am wichtigsten ist für mich die zuverlässige, durchsuchbare Historie.

  • Erfahrungsberichte 2025

    Monika B. 2025-01-09:

    Mail Archiver gibt mir ein sicheres und gut strukturiertes Archiv für die E-Mails, auf die es wirklich ankommt. Rechnungen, Projektinformationen und jahrelange Korrespondenz werden so gespeichert, dass die Struktur meines Mailprogramms erhalten bleibt. Dadurch finde ich mich schnell wieder im richtigen Projekt zurecht.

    Überzeugt hat mich nicht nur die Suche, sondern auch die einfache Handhabung. Ich kann nach Personen, Themen und Projektzusammenhängen suchen, ohne die ursprüngliche Struktur meiner E-Mail-Historie zu verlieren.

    Niels D. 2025-01-17:

    Mail Archiver X war für mich die erste Lösung, mit der ich große E-Mail-Mengen komfortabel, automatisch und an einem zentralen, durchsuchbaren Ort archivieren konnte. Als Architekt arbeite ich mit Hunderten von Projekten, vielen großen Anhängen und einer ständigen Flut an Kommunikation. Ich brauchte etwas, das E-Mails verschiedener Anbieter im Hintergrund archiviert und später trotzdem leicht durchsuchbar macht.

    Genau das hat Mail Archiver X geliefert. Mehrere Postfächer landen in einer einzigen Datenbank, ich kann darüber hinweg suchen, HTML-Mails öffnen und Anhänge auch nach vielen Jahren noch schnell wiederfinden. Für mich löst das ein echtes langfristiges Geschäftsproblem.

    Rich S. 2025-01-19:

    Mail Archiver hat mir endlich einen sauberen Weg gegeben, meine persönliche E-Mail-Historie lokal zu bewahren, statt sie über Gmail, Outlook-Dateien und alte Archive zu verteilen. Ich wollte eine Lösung, die Gespräche langfristig erhält, ohne unübersichtlich zu werden, und habe nichts Vergleichbares gefunden, das so gut dazu passt.

    Entscheidend ist für mich die Verbindung aus Speicherentlastung und Zugriff. Ich kann den Druck auf meinen Cloud-Speicher reduzieren und trotzdem ältere Nachrichten jederzeit wiederfinden egal, ob ich nach einer Spendenbestätigung oder einer alten Unterhaltung suche.

    Scott A. 2025-02-23:

    Mail Archiver hat mir ein großes Gefühl der Sicherheit gegeben, nachdem Apple Mail Nachrichteninhalte verloren hatte und mir gezeigt hat, wie fragil lokale Mail-Speicherung sein kann. Ich wollte ein Archiv, das sich weiterhin vertraut anfühlt und in dem ich Nachrichten ähnlich wie in Apple Mail suchen und lesen kann.

    Genau das hat mich sofort überzeugt. Mail Archiver macht es einfach, Nachrichten in einer Oberfläche zu bewahren, die sich weiterhin nah an Apple Mail anfühlt, sodass ich mir um wichtige E-Mail-Verläufe keine Sorgen mehr machen muss.

    2025-03-19:

    E-Mail ist das Rückgrat meines Geschäfts, deshalb ist ein separates Archiv unabhängig von IMAP-Konten für mich unverzichtbar. Ich nutze auch andere Backup-Methoden, aber Mail Archiver bietet etwas anderes: ein eigenes Archiv mit Anhängen, das nicht von der Fragilität eines aktiven Mailkontos abhängt.

    Genau diese Unabhängigkeit ist für mich der größte Vorteil. Sie gibt mir eine vollständige Sicherung meiner Geschäftskommunikation in einer Form, die stabil, eigenständig und für die Langzeitaufbewahrung geeignet ist.

    Jörg K. 2025-03-26:

    Mail Archiver gibt mir eine verlässliche und durchsuchbare Möglichkeit, gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, ohne daraus tägliche Mehrarbeit zu machen. Ich brauchte eine Lösung, die Kundene-Mails über viele Jahre aufbewahrt, die Postfächer entlastet und ältere Nachrichten bei Bedarf trotzdem schnell zugänglich macht. Durch die geplante Archivierung läuft das fast von selbst.

    Am meisten schätze ich die Verbindung aus Automatisierung und Kontrolle. Ich kann Archive trennen, filtern, was gespeichert werden soll, Sicherungen des Archivs anlegen und trotzdem jederzeit auf wichtige ältere E-Mails zugreifen.

    Rainer 2025-04-12:

    Für mich ist Mail Archiver ein praktischer Weg, lange Aufbewahrungsfristen einzuhalten und alte E-Mails trotzdem leicht durchsuchbar zu halten. Aus steuerlichen Gründen muss ich Geschäftsmails über viele Jahre aufbewahren, und besonders gut gefällt mir, dass archivierte Nachrichten nicht in einem unbrauchbaren Backup verschwinden, sondern zugänglich bleiben.

    Genau darin liegt der eigentliche Nutzen im Alltag. Wenn alles läuft, muss ich mich kaum darum kümmern und finde einzelne E-Mails trotzdem schnell wieder.

    Rob 2025-04-12:

    Nach dem Verlust wichtiger E-Mails durch einen Systemausfall hat mir Mail Archiver eine deutlich stärkere Strategie für die Notfallwiederherstellung gegeben. Ich wollte eine geplante Archivierung, eine verlässliche Suche und eine Möglichkeit, ältere Nachrichten wiederzufinden, ohne riesige manuelle Archive durchsuchen zu müssen. Andere Werkzeuge waren dafür entweder umständlich oder zu begrenzt.

    Mail Archiver hat das für mich vollständig verändert. Ich kann automatisch archivieren, gezielt suchen und mich viel sicherer fühlen, dass kritische E-Mails auch dann noch da sind, wenn ich sie brauche.

    Tim L. 2025-04-15:

    Mail Archiver X hat mir endlich einen automatisierten Weg gegeben, jahrelange E-Mails geordnet und vollständig aufzubewahren, ohne meine Macs zu überladen. Ich wollte schon lange ein richtiges Archiv, das gut mit DevonThink zusammenspielt, und manuelle Drag-and-drop-Methoden waren dafür einfach zu mühsam und unzuverlässig.

    Besonders schätze ich, wie gut sich das in meinen bestehenden Arbeitsablauf einfügt. Mail Archiver übernimmt die eigentliche Archivierung, hält die Daten von meinen Alltagsgeräten fern und arbeitet reibungslos mit den Werkzeugen zusammen, die ich ohnehin zum Suchen und Verwalten nutze.

    David W. 2025-05-16:

    Mail Archiver hat jahrzehntelang ungeordnete E-Mails wieder in etwas verwandelt, mit dem ich tatsächlich arbeiten kann. Davor war es ein einziges Durcheinander aus alten Nachrichten, und ich wusste oft nicht einmal mehr, was überhaupt vorhanden war. Das Archiv hat das geändert, weil es aus der Masse eine nutzbare und durchsuchbare Sammlung gemacht hat.

    Genau das ist für mich entscheidend. Ich finde jetzt Dinge wieder, an die ich mich nur noch vage erinnere, und kann Informationen nutzen, die sonst verborgen geblieben wären.

    Monika 2025-05-27:

    Ich habe Mail Archiver erst seit Kurzem im Einsatz, aber das Archivieren funktioniert einwandfrei und sehr schnell. Schon nach kurzer Zeit hatte ich den Eindruck, dass das Programm zuverlässig arbeitet und genau das tut, was ich mir davon erhofft hatte.

    Für mich zählt vor allem, dass der Ablauf unkompliziert ist. Die Archivierung funktioniert sauber, schnell und ohne unnötige Umwege.

    Timothy B. 2025-06-01:

    Mail Archiver hat mir einen unkomplizierten Weg gegeben, Apple Mail im Griff zu behalten, während ich von Outlook umgestiegen bin. Ich suchte eine native Mac-Lösung für die Archivierung von Apple Mail, und schon die Testversion zeigte mir schnell, dass die App genau das kann, was ich brauche.

    Im Alltag hilft mir das vor allem dabei, die Größe meiner Postfächer überschaubar zu halten, ohne den Ablauf unnötig zu verkomplizieren. Ich kann regelmäßig archivieren, die Dateigrößen klein halten und mich dabei weiterhin auf einen stimmigen Mac-Arbeitsablauf verlassen.

    Torsten G. 2025-06-12:

    Mail Archiver hat mir einen Mac-basierten Weg gegeben, wachsende Postfächer regelmäßig zu archivieren und wichtige Nachrichten langfristig sicher aufzubewahren. Davor hatte ich kritische E-Mails sogar ausgedruckt, aber das war auf Dauer natürlich keine praktikable Methode, um Kommunikation zu sichern.

    Ich wollte ein richtiges Archiv, und genau das habe ich hier gefunden. Es gibt mir einen sicheren langfristigen Ort für relevante E-Mails und reduziert die Sorge, dass wichtige Nachrichten später verloren gehen könnten.

    Christian 2025-06-24:

    Mail Archiver ermöglicht es mir, ältere E-Mails sicher zu speichern, den Mailserver zu entlasten und das Archiv als Einzelanwender gut beherrschbar zu halten. Ursprünglich wollte ich ein gemeinsames Archiv für mehrere Macs an verschiedenen Standorten, aber selbst mit der aktuellen Lösung auf meinem Haupt-Mac ist das bereits sehr praktisch.

    Entscheidend ist für mich, dass die wöchentliche Archivierung einfach funktioniert. Ich kann mehrere IMAP-Archivpostfächer regelmäßig sichern und den Mailserver schlank halten, ohne auf den Zugriff auf ältere Nachrichten zu verzichten.

    GB 2025-08-03:

    Mail Archiver war für mich die perfekte Lösung, um ein großes Postfach auf eine externe Festplatte auszulagern, ohne Informationen zu verlieren. Meine Mail-App wurde mit zunehmender Größe des Postfachs immer langsamer, und manuelle Methoden zum Sichern alter Nachrichten waren dafür einfach zu mühsam und zu langsam.

    Überzeugt hat mich vor allem die Automatisierung. Mail Archiver verschiebt ältere E-Mails ins Archiv, schafft Speicherplatz und spart im Vergleich zur Handarbeit sehr viel Zeit.

    Christoph F. 2025-08-13:

    Nachdem ich gesehen hatte, wie schwierig die Wiederherstellung von E-Mails in einem echten Backup-Notfall sein kann, wollte ich eine sicherere und praktischere Lösung und habe sie in Mail Archiver gefunden. Überzeugt hat mich vor allem, dass die Software leicht zu bedienen, stabil und im Alltag zuverlässig ist.

    Genau diese Zuverlässigkeit ist für mich der wichtigste Punkt. Sie gibt mir einen sicheren Weg, E-Mails gegen Softwarefehler und andere Probleme abzusichern, ohne den Ablauf unnötig kompliziert zu machen.

    Mark W. 2025-08-24:

    Mail Archiver gibt mir verlässliche automatisierte Backups über mehrere E-Mail-Konten und Anbieter hinweg, und genau das habe ich gesucht. Die eingebauten Lösungen ließen sich nur schwer automatisieren, deshalb wollte ich etwas, das auf Dauer zuverlässiger und vertrauenswürdiger ist.

    Genau das habe ich hier gefunden. Das Produkt ist solide, die Backups sind verlässlich und der Support war ausgezeichnet dadurch kann ich mich langfristig viel leichter auf das Archiv verlassen.

    2025-08-25:

    Mail Archiver hat für uns ein sehr praktisches Problem gelöst, indem es die Postfachgrößen innerhalb der Grenzen unseres Anbieters hält, ohne den Zugriff auf ältere E-Mails zu verlieren. Wir haben es getestet, gesehen, dass es einfach funktioniert, und kurz danach mit der regelmäßigen wöchentlichen Archivierung begonnen.

    Genau diese Zuverlässigkeit sticht für mich hervor. Das Archiv läuft unauffällig im Hintergrund und hilft uns, die Postfachgrenzen einzuhalten, ohne die tägliche Arbeit zu stören.

    Bernie C. 2025-09-18:

    Mail Archiver hat sich für mich dadurch abgehoben, dass es einfach zu bedienen ist, zeitgesteuert laufen kann und trotzdem Zugriff auf Anhänge sowie eine gute Suche bietet. Als ich zum ersten Mal nach einem Mail-Archiv für den Mac gesucht habe, gab es nicht viele überzeugende Optionen, deshalb habe ich die verfügbaren Lösungen sehr genau getestet.

    Mail Archiver war dort am stärksten, wo es wirklich wichtig ist. Es kombiniert Automatisierung, Zugänglichkeit und eine verlässliche Suche auf eine Weise, die die Alternativen nicht geboten haben.

    Wolf R. 2025-09-26:

    Mail Archiver hat mir einen eigenen Ort gegeben, um Outlook-E-Mails zu archivieren und später schnell wiederzufinden genau das, was ich gebraucht habe. Davor habe ich komplette Outlook-Datenbanken auf Festplatten kopiert, aber das war nie eine wirklich praktische Arbeitsweise für alte Nachrichten.

    Was mich über die Jahre überzeugt hat, ist die Beständigkeit. Mail Archiver ist für mich ein verlässliches Produkt geblieben, mit dem ich alles archiviert halten und trotzdem ohne großen Aufwand auf benötigte Nachrichten zugreifen kann.

    Reiner R. 2025-09-30:

    Für mich ist Mail Archiver ganz einfach ein notwendiges Werkzeug, weil es die E-Mail-Archivierung leicht und unkompliziert macht. Ich habe das Programm über einen Testbericht entdeckt und schnell den Wert darin gesehen, E-Mails einfach archivieren und später trotzdem bequem darauf zugreifen zu können.

    Genau diese Einfachheit ist für mich die größte Stärke. Es bietet einen unkomplizierten, praktischen Weg, E-Mails zu archivieren und mit archivierten Nachrichten zu arbeiten, ohne unnötige Komplexität.

    Paulo L. 2025-10-06:

    Mail Archiver hat mich von der ständigen Frage befreit, ob ich alte E-Mails in meiner Haupt-App behalten soll, und lässt mich sie trotzdem später noch finden. Als meine Postfächer jeden Tag schwerer wurden, wollte ich eine Lösung, die sichert, Platz schafft und archivierte Nachrichten trotzdem direkt durchsuchbar hält.

    Genau das leistet die Software für mich heute. Ich kann in meiner Mail-App Platz schaffen und ältere Nachrichten trotzdem jederzeit leicht wiederfinden das macht das Programm im Alltag wirklich nützlich.

    Jean-Marc D. 2025-10-19:

    Mail Archiver ermöglicht es mir, meine gesamte E-Mail-Historie zu behalten, obwohl mein Anbieter im kostenlosen Tarif nur sehr begrenzten Speicher bietet. Ich nutze die Software seit Jahren ohne Probleme, und auch die schnelle Antwort des Supports auf meine Nachfrage hat diesen positiven Eindruck bestätigt.

    Entscheidend ist für mich die einfache Zuverlässigkeit. Ich kann meine E-Mails behalten, statt sie nur wegen des zu kleinen Speicherplatzes beim Anbieter löschen zu müssen.

    Jamie N. 2025-10-20:

    Mail Archiver hat mir geholfen, jahrelang angesammelte E-Mails aufzuräumen, ohne den Zugriff auf Informationen zu verlieren, die später doch wieder wichtig werden können. Ich brauchte etwas, das Mac-freundlich, bezahlbar und zugleich leistungsfähig genug ist, um viele verschiedene Konten aus unterschiedlichen Phasen meines Berufslebens zu bewältigen.

    Genau diese Kombination hat den Unterschied gemacht. Das Programm hält mein E-Mail-System heute schlanker und erlaubt mir trotzdem, alte Lizenzen, Vereinbarungen und Originaldokumente wiederzufinden, wenn sie plötzlich doch wieder gebraucht werden.

    Marie-Theres T. 2025-10-31:

    Mail Archiver hat seinen Wert genau in dem Moment gezeigt, als ich für ein rechtliches Verfahren eine fünf Jahre alte E-Mail finden musste. Ein Kollege hat mir das Programm empfohlen, als normale Mailkonten an ihre Grenzen kamen, und schnell wurde klar, dass es dieses Problem viel besser löst als der Versuch, alte Nachrichten im normalen Postfach zu verwalten.

    Am meisten schätze ich die Verbindung aus Automatisierung und Suche. Ich kann E-Mails aus all meinen Konten regelmäßig archivieren und später mit einer ausgezeichneten Suchfunktion genau das wiederfinden, was ich brauche.

    Cruzch 2025-11-11:

    Als Inhaber eines kleinen Unternehmens brauche ich E-Mail-Aufzeichnungen, auf die ich mich verlassen kann, und Mail Archiver macht diesen Teil der Arbeit deutlich einfacher. Time Machine und mehrere andere Werkzeuge passten für diese Aufgabe nicht wirklich, aber Mail Archiver hat genau das getan, was ich brauchte, und macht archivierte E-Mails leicht durchsuchbar.

    Genau diese Zuverlässigkeit ist für mich entscheidend. Ich muss mir keine Sorgen machen, ob meine E-Mails ordentlich archiviert sind, denn Mail Archiver übernimmt diese Aufgabe zuverlässig.

    Angelo 2025-11-12:

    Ich brauche Mail Archiver nicht jeden Tag, aber genau dann, wenn ich etwas suche, ist das Programm für mich besonders wertvoll. Für ältere Nachrichten ist die Suche dort für mich übersichtlicher und einfacher als direkt in Outlook oder in einer Archivdatei.

    Deshalb wollte ich das Programm auch weiter aktuell halten. Wenn ich es brauche, soll es zuverlässig laufen und mir den schnellen Zugriff auf ältere E-Mails ermöglichen.

    Urs J. 2025-11-17:

    Mail Archiver hat mich von Anfang an überzeugt, weil es sich leicht installieren, leicht einrichten und danach einfach problemlos nutzen ließ. Ich suchte ein Archivierungsprogramm für den Mac und war positiv überrascht, wie schnell alles einsatzbereit war.

    Für mich ist genau dieser reibungslose Betrieb wichtig. Es hält meinen Computer aufgeräumt, gibt mir ein sicheres Backup meiner E-Mails und verlangt dabei kaum Aufmerksamkeit.

    Mic O. 2025-12-10:

    Mail Archiver hat sich für mich dadurch abgehoben, dass es einfach zu pflegen, leicht zu testen und sofort nützlich war. Ich hatte zuvor verschiedene andere Ansätze ausprobiert, darunter notizbasierte Werkzeuge und Archivierungsdienste, aber diese waren entweder zu teuer, zu unflexibel oder im Alltag zu unübersichtlich.

    Überzeugt hat mich, wie schnell der Nutzen sichtbar war. Nach einem einfachen Testarchiv wusste ich, dass ich damit auf leichte Weise Speicher sparen und eine durchsuchbare E-Mail-Datenbank aufbauen kann, die ich auch wirklich weiter nutze.

    L K. 2025-12-16:

    Mail Archiver wurde für mich notwendig, als mein bisheriger E-Mail-Client langfristig kein tragfähiges Archiv mehr war. Ich wollte ein echtes Archiv für meine Nachrichten, und genau das hat Mail Archiver in einer eigenen, klaren Form geliefert.

    Genau diese klare Aufgabe schätze ich daran. Es gibt mir ein richtiges Archiv, statt wichtige E-Mail-Historie von einem einzelnen Mailprogramm abhängig zu machen.

    Albert 2025-12-24:

    Mail Archiver wirkt für mich wie ein sehr vielversprechender Weg, Tausende alter E-Mails aus Apple Mail auszulagern und trotzdem sicher verfügbar zu halten. Ich habe Nachrichten, die mehr als zwanzig Jahre zurückreichen, und wollte sie an einem sicheren Ort haben, ohne sie einfach in einer unlesbaren Ordnerstruktur abzulegen.

    Ich stehe noch am Anfang, aber die Richtung ist bereits klar. Die App scheint genau die Verbindung aus sicherer Aufbewahrung und späterem Wiederfinden zu bieten, die ich gesucht habe.

  • Erfahrungsberichte 2024

    Oliver 2024-01-01

    Ich suchte nach einer Lösung für meine Designagentur mit sechs Personen. Jeder erhält jeden Tag viele E-Mails, und da immer viel Spam dabei ist, wurden manchmal die falschen E-Mails gelöscht. Eines Tages hatten wir einen Computerabsturz und verloren Daten aus einem Zeitraum von zwei Monaten. Das war der Moment, als ich wusste, dass wir eine gute Lösung benötigen. Wir verwenden Apple-Computer, und diese Lösung wurde in einigen Gesprächen über Apple-Support-Links diskutiert. Wir hofften, dass es funktionieren und unser Problem lösen würde, und ja, seitdem fühlen wir uns sicherer. Es ist gut zu wissen, dass es immer eine Rückfalllösung gibt.

    Robert T. 2024-01-22

    Ich hatte so viele E-Mails, die ich archivieren wollte. Einige waren noch relevant, also konnte ich sie nicht löschen. Ich brauchte ein Archivierungssystem. Ich habe eine andere App ausprobiert, aber Mail Archiver X bevorzugt. Mail Archiver hat meine E-Mail-Verarbeitung und Online-Speicher entlastet. Ich kann es mir leisten, alte E-Mails zu löschen, da ich bei Bedarf wieder Zugriff erhalten kann. Ich finde, dass Mail Archiver sich ständig verbessert, während die andere bekannte App zu stagnieren scheint und kostenpflichtige Upgrades verlangt, um relevant zu bleiben. Ich habe keine Einwände oder Bedenken. Die einzige Frage, die ich hatte, wurde schnell und präzise beantwortet.

    Joe 2024-02-18

    Einige meiner E-Mail-Konten wurden immer größer, und ich wollte Speicherplatz auf meinem Mac sparen. Daher entschied ich mich, nach einem Tool zu suchen, um ältere E-Mails auf meine externe Festplatte zu verschieben. Wichtig für mich ist, dass ich durch die älteren E-Mails browsen und nach den benötigten suchen kann! Ich habe online nach etwas gesucht, das für mich funktioniert. Als ich MailArchiver fand, installierte ich die Testversion und war überzeugt. Als ich versuchte, mein iCloud-Konto zu archivieren, stieß ich auf ein Problem mit dem app-spezifischen Passwort. Ich habe die schnelle Hilfe per E-Mail sehr geschätzt!

    Lawrence C. 2024-03-03

    Obwohl ich Ihren Mail Archiver jeden Tag benutze und das seit der ersten Veröffentlichung, gibt es Tage, an denen ich besonders dankbar an Sie denke. Ein- oder zweimal im Jahr spart mir Mail Archiver wirklich Zeit und Mühe. Als ich von Monterey zu Sonoma migrierte, tat es dies erneut. Ich nehme nicht als selbstverständlich, wie wertvoll Ihre Software für mich ist, und ich danke Ihnen für all die Zeit und Mühe, die Sie investiert haben, um ein so großartiges Produkt zu entwickeln, das sich so nützlich weiterentwickelt hat. Mail Archiver hat die Sicherheit meiner E-Mail-Historie automatisch gemacht. Ich muss mir darüber nie Sorgen machen. Wenn es ein Problem gibt, informiert mich Mail Archiver. Wenn ich es brauche, ist es da und hat mich nie im Stich gelassen. Ich mag die Einfachheit. Ich habe DevonThink und EagleFiler und liebe sie, aber für die einfache und zuverlässige Suche und Überprüfung von E-Mails bevorzuge ich definitiv Mail Archiver X. Alles ist sauber und für einen einzigen Zweck enthalten. Diese Entscheidung hat sich immer wieder als die richtige erwiesen. Ich brauchte nur einmal Hilfe über mehrere Jahre und bekam sofort die Hilfe, die ich benötigte. Ich mag auch die Möglichkeit, leicht zu automatisieren. E-Mails sehen genau wie das Original aus, mit allen Anhängen intakt. Ich mag es auch, direkt im PDF-Format sichern zu können. Beatrix findet schneller heraus, wie sie es verbessern kann, als ich Ideen entwickeln kann. Machen Sie einfach weiter, was Sie tun, und halten Sie es bitte weiterhin kompatibel.

    Lonn 2024-03-18

    Ich benötigte ein zuverlässiges Archiv für E-Mails, das eine schnelle Referenz und Sortierung von etwa 300.000 E-Mails ermöglicht. Die Lösung musste Standards erfüllen und in der Lage sein, mit anderen Anwendungen wie Mail, MailSteward, MBOX, IMAP usw. zu interagieren. Ich mag die saubere und frische Benutzeroberfläche und die einfache Handhabung. Zuverlässigkeit ist mir wichtig – die Lösung musste absolut stabil sein, da ich auf diese Archive angewiesen bin. Sie musste auch einfach zu bedienen sein – das Durchsuchen von E-Mails und das Finden von Duplikaten waren wichtig. Ich kann jetzt regelmäßig wichtige E-Mails archivieren und alte IMAP-E-Mails, die unhandlich wurden, löschen. Das Archivieren direkt von IMAP ist eine sehr wichtige Funktion. Weitere wichtige Funktionen sind: - Suche – die Möglichkeit, in einer einzigen Suche nach mehreren Kriterien zu suchen. - Umgang mit Duplikaten – das Finden von Duplikaten in mehreren Ordnern und die Möglichkeit zu entscheiden, welche behalten und welche gelöscht werden sollen.

    Brian 2024-03-21

    In den letzten fünf Jahren habe ich Tausende von E-Mail-Nachrichten gesammelt, die gesäubert werden mussten. Jetzt bin ich im Ruhestand und habe keine IT-Abteilung, die sich darum kümmert. Andere Programme fand ich zu kompliziert und technisch. Meine Paranoia, wichtige Informationen zu verlieren, verhinderte, dass Maßnahmen ergriffen wurden, und verursachte Stress. Mail Archiver X passt perfekt zu meinen Bedürfnissen. Ich stelle die Parameter einfach ein, und MA-X erledigt meine Aufgaben ohne Beschwerden – so wie es alle Mitarbeiter tun sollten! Das Leben ist wieder einfach. Ich höre die Vögel singen. Ich habe jetzt volles Vertrauen, dass jedes wichtige Kommunikationsstück in PDF-Form gespeichert und sicher ist. Meine Angst vor E-Mail-Problemen ist verschwunden. Es fühlt sich großartig an! Ich mag die Einfachheit der Einrichtung, und ich kann verstehen, was es tut. Sie haben hervorragende Arbeit geleistet, flexible und leistungsstarke Software an jemanden zu liefern, der kein professioneller Technikarbeiter ist. Danke.

    Lance L. 2024-04-09

    Meine bevorzugte Methode war lange Zeit die automatisierte Sicherung in PDF mit MailTags, die als Finder-Tags angewendet wurden. Frühere Apps, die dies taten, wurden entweder aufgegeben oder waren in Funktion und Preis weit außerhalb meiner Möglichkeiten. Mail Archiver ist das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für meine Bedürfnisse, und Beatrix hat sich als sehr reaktionsschnell und entgegenkommend erwiesen. Die App hatte anfangs nicht die Funktion, MailTags in Finder-Tags zu konvertieren, aber Beatrix hat die Möglichkeit gerne geprüft und dies in das nächste Update aufgenommen. Abgesehen von gelegentlichen Störungen ist es einmal eingerichtet und funktioniert dann automatisch. Es läuft wie am Schnürchen.

    Andrew R. 2024-05-29

    Ich habe zu viele E-Mails, um sie alle durchzugehen, und wollte sie nicht alle löschen. Ich wollte einen Ort, um sie für mögliche zukünftige Bedürfnisse zu archivieren, aber außerhalb von Apple Mail. Ich liebe die schnellere Nutzung meines E-Mail-Clients und die Gewissheit, dass ich ein Archiv meiner E-Mails in einer einzigen Datenbank habe, die ich in die Cloud sichern kann. Mail Archiver schien elegant und erschwinglich zu sein. Es hat alles getan, was ich brauchte.

    Jim 2024-05-30

    Es ist einfach eine Tatsache: Ich bekomme zu viele E-Mails, besonders zu viele für mein Telefon, das nur sehr wenig Speicherplatz hat. An anderen Orten habe ich so gut wie unbegrenzten Speicherplatz. Ich muss zugeben, dass ich wahrscheinlich nie die meisten dieser E-Mails wieder lesen werde, aber einige davon schaue ich mir doch noch einmal an. Ich denke, wenn unsere Regierung alles speichern kann, was wir senden und empfangen, warum sollte ich das nicht auch können? Aber es ist wichtig, sich nicht zu sehr auf die Regierung zu verlassen. Schließlich sind sie nicht besonders hilfreich und man kann sie nicht um eine Kopie einer E-Mail von Tante Suzy bitten, die man jetzt braucht. Also muss man es selbst tun, und das mache ich. Es funktioniert einwandfrei und ich lösche sogar einige E-Mails, wenn ich absolut sicher bin, dass ich sie nie wieder brauchen werde. Danke, Email Archiver! Ich kann mich jetzt entspannen, weil ich ein Backup für alle E-Mails habe, zu denen ich vielleicht irgendwann zurückkehren möchte. Mail Archiver schien die beste Lösung zu sein, und bisher habe ich keine Beschwerden.

    Jörg K. 2024-06-21

    Gesetzlich bin ich verpflichtet, E-Mails für einen bestimmten Zeitraum zu speichern, daher suchte ich nach einer Lösung, die mich dabei unterstützen könnte, diese Anforderungen zu erfüllen.